Di chúc và thừa kế là những vấn đề pháp lý gắn trực tiếp với tài sản, ý chí của người để lại tài sản và quyền lợi của các thành viên trong gia đình. Đây cũng là nhóm thủ tục mà chỉ một thiếu sót nhỏ về giấy tờ, chủ thể, nguồn gốc tài sản hoặc nội dung văn bản cũng có thể khiến hồ sơ phải bổ sung, kéo dài thời gian xử lý hoặc phát sinh tranh chấp về sau.

Theo Bộ luật Dân sự 2015 hiện còn hiệu lực, cá nhân có quyền lập di chúc để định đoạt tài sản của mình và có quyền để lại tài sản cho người thừa kế theo pháp luật. Bộ luật cũng xác định di sản bao gồm tài sản riêng của người chết và phần tài sản của người chết trong tài sản chung với người khác. Luật Công chứng 2024 hiện hành tiếp tục quy định riêng thủ tục công chứng di chúc và các văn bản về thừa kế, trong đó nhấn mạnh người lập di chúc phải tự mình thể hiện ý chí và không được ủy quyền cho người khác lập di chúc thay.

Với khách hàng có nhu cầu chuẩn bị trước hồ sơ, Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ có thể tiếp nhận thông tin và giấy tờ để kiểm tra sơ bộ trước khi khách hàng đến làm việc theo quy trình thực tế của Văn phòng.

Vì sao nên chuẩn bị hồ sơ Di Chúc – Thừa Kế sớm?

Trong thực tế, nhiều gia đình chỉ bắt đầu tìm hiểu khi người lập di chúc đã lớn tuổi, đang điều trị bệnh hoặc khi người để lại di sản đã mất và người thân cần thực hiện khai nhận, phân chia tài sản. Ở thời điểm đó, nếu thông tin về tài sản, quan hệ nhân thân hoặc giấy tờ gốc chưa đầy đủ thì quá trình xử lý có thể phức tạp hơn đáng kể.

Chuẩn bị sớm giúp người lập di chúc chủ động thể hiện ý chí của mình một cách rõ ràng; giúp gia đình biết tài sản nào thuộc khối di sản; giúp xác định những ai có quyền, nghĩa vụ liên quan và hạn chế tình trạng mỗi người hiểu một cách khác nhau sau này.

Đối với thừa kế, việc gửi hồ sơ trước giúp xác định ngay từ đầu cần khai nhận di sản hay lập văn bản thỏa thuận phân chia di sản, có di chúc hay không, có người từ chối nhận di sản không, tài sản có phải tài sản chung hay riêng và có cần niêm yết theo thủ tục công chứng thừa kế hay không.

Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ hỗ trợ những dịch vụ nào trong nhóm Di Chúc – Thừa Kế?

• Công chứng di chúc.
• Soạn thảo hoặc rà soát dự thảo di chúc theo yêu cầu.
• Công chứng sửa đổi, bổ sung, thay thế hoặc hủy bỏ di chúc.
• Tiếp nhận yêu cầu lưu giữ di chúc theo quy định và khả năng cung cấp dịch vụ thực tế của Văn phòng.
• Công chứng văn bản khai nhận di sản.
• Công chứng văn bản thỏa thuận phân chia di sản.
• Công chứng văn bản từ chối nhận di sản.
• Kiểm tra hồ sơ tài sản, quan hệ thừa kế và giấy tờ chứng minh quyền sở hữu, quyền sử dụng.
• Hỗ trợ kiểm tra trước hồ sơ trước khi đặt lịch.
• Tiếp nhận yêu cầu công chứng ngoài trụ sở đối với trường hợp phù hợp theo pháp luật.

Quy trình công chứng di chúc tại Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ

1. Tiếp nhận nhu cầu và xác định loại tài sản dự kiến định đoạt.
2. Nhận hồ sơ để kiểm tra trước.
3. Rà soát nhân thân, quyền đối với tài sản và các vấn đề cần làm rõ.
4. Soạn thảo hoặc kiểm tra dự thảo di chúc nếu khách hàng có nhu cầu.
5. Công chứng viên làm việc trực tiếp với người lập di chúc để xác định ý chí.
6. Người lập di chúc đọc lại hoặc nghe đọc lại nội dung.
7. Thực hiện ký hoặc điểm chỉ theo trường hợp phù hợp.
8. Công chứng viên hoàn tất phần chứng nhận và các bước nghiệp vụ liên quan.
9. Trả kết quả theo quy trình thực tế.

Có thể công chứng di chúc tại nhà hoặc bệnh viện không?

Bộ luật Dân sự 2015 quy định người lập di chúc có thể yêu cầu công chứng viên tới chỗ ở để lập di chúc. Luật Công chứng hiện hành cũng quy định các trường hợp được thực hiện ngoài trụ sở, trong đó có trường hợp lập di chúc tại chỗ ở, người không thể đi lại vì sức khỏe hoặc người đang điều trị nội trú.

Do đó, nếu người lập di chúc không thể đến Văn phòng, gia đình có thể gửi trước thông tin về địa điểm, tình trạng sức khỏe, loại tài sản và hồ sơ để Văn phòng kiểm tra khả năng tiếp nhận theo quy định.

Gửi yêu cầu chưa đồng nghĩa lịch tại nhà hoặc bệnh viện đã được xác nhận. Hồ sơ, trường hợp và khả năng bố trí cần được kiểm tra trước.

Quy trình dịch vụ công chứng Thừa Kế tại Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ

1. Tiếp nhận thông tin người để lại di sản và người yêu cầu.
2. Xác định hồ sơ có di chúc hay không.
3. Kiểm tra tài sản để xác định phạm vi di sản.
4. Kiểm tra giấy tờ nhân thân và quan hệ thừa kế.
5. Xác định loại văn bản cần thực hiện: khai nhận, phân chia hoặc từ chối nhận di sản.
6. Hướng dẫn bổ sung hồ sơ còn thiếu.
7. Thực hiện thủ tục niêm yết nếu thuộc trường hợp áp dụng.
8. Soạn thảo và rà soát văn bản.
9. Công chứng viên làm việc với những người có quyền liên quan.
10. Ký, hoàn tất công chứng và trả kết quả.
11. Hướng dẫn bước tiếp theo đối với đăng ký sang tên hoặc thủ tục liên quan nếu cần.

Nếu bạn đang muốn lập di chúc, sửa đổi di chúc, xử lý hồ sơ khai nhận di sản, thỏa thuận phân chia di sản hoặc từ chối nhận di sản, hãy chuẩn bị các giấy tờ đang có và gửi trước để được kiểm tra.

Với hồ sơ thừa kế phức tạp, việc kiểm tra trước giúp xác định đúng người, đúng tài sản và đúng loại văn bản cần thực hiện trước khi đặt lịch.

Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ

• Địa chỉ: 1103 – 1105 – 1107 Đường 3 Tháng 2, Phường Minh Phụng, TP. Hồ Chí Minh.
• Hotline: 028 3535 8959
• Email: cskh@nguyenthanhmynotary.vn
• Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, sáng 7:30 – 11:30, chiều 13:00 – 17:00; Thứ 7, sáng 7:30 – 11:30.