Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ hiện có trang thủ tục riêng về “Chứng thực bản sao”, đồng thời tiếp nhận nhu cầu chứng thực giấy tờ, bản sao và chứng thực chữ ký theo quy trình công khai của Văn phòng. Với khách hàng cá nhân, doanh nghiệp, người chuẩn bị hồ sơ học tập, xin việc, ngân hàng, nhà đất hoặc hồ sơ hành chính số lượng lớn, việc phân loại giấy tờ trước giúp tiết kiệm đáng kể thời gian xử lý.

Chứng thực bản sao từ bản chính là gì?

Theo Nghị định 23/2015/NĐ-CP và các văn bản sửa đổi, chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.

Điểm cốt lõi của thủ tục này là người thực hiện chứng thực phải được nhìn thấy và đối chiếu với bản chính. Vì vậy, ảnh chụp trong điện thoại, file scan hoặc bản photo không có bản chính đi kèm không phải lúc nào cũng có thể được dùng trực tiếp để chứng thực bản sao giấy theo thủ tục thông thường.

Những giấy tờ nào thường được sao y chứng thực?

• Căn cước công dân, căn cước, hộ chiếu.
• Giấy khai sinh, giấy đăng ký kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, bảng điểm.
• Giấy phép lái xe và một số giấy tờ hành chính.
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản trong trường hợp phù hợp.
• Giấy đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, điều lệ, quyết định, biên bản doanh nghiệp khi có bản chính phù hợp.
• Văn bằng, chứng chỉ và hồ sơ học tập.
• Giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp hoặc chứng nhận.
• Giấy tờ, văn bản nước ngoài khi đáp ứng điều kiện sử dụng để chứng thực theo pháp luật.

Dịch vụ Sao Y Chứng Thực tại Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ bao gồm:

• Chứng thực bản sao từ bản chính giấy tờ cá nhân.
• Chứng thực bản sao hồ sơ doanh nghiệp.
• Chứng thực giấy tờ phục vụ hồ sơ học tập, tuyển dụng, ngân hàng và thủ tục hành chính.
• Chứng thực bản sao từ giấy tờ bằng tiếng nước ngoài hoặc do cơ quan nước ngoài cấp khi đáp ứng điều kiện pháp luật.
• Hướng dẫn xử lý giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc giấy tờ chưa đủ điều kiện.
• Hỗ trợ photo/chụp bản sao từ bản chính theo khả năng cung cấp dịch vụ thực tế.
• Tiếp nhận nhu cầu sao y số lượng nhiều và phân loại hồ sơ trước.
• Hướng dẫn về chứng thực bản sao điện tử trong trường hợp khách hàng có nhu cầu và dịch vụ được tiếp nhận theo quy định hiện hành.
• Kết hợp tư vấn chứng thực chữ ký khi hồ sơ thực tế cần chữ ký được chứng thực thay vì sao y bản sao.

Quy trình tại Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ:

1. Mang bản chính giấy tờ cần chứng thực đến Văn phòng.
2. Xác định số lượng bản cần sao y.
3. Phân loại giấy tờ tiếng Việt, giấy tờ nước ngoài và giấy tờ cần kiểm tra thêm.
4. Văn phòng tiếp nhận và đối chiếu bản sao với bản chính.
5. Trường hợp chỉ xuất trình bản chính, tổ chức có thể thực hiện sao chụp để chứng thực nếu có phương tiện theo thủ tục hiện hành.
6. Người thực hiện chứng thực kiểm tra nội dung, tính đầy đủ và điều kiện của bản chính.
7. Thực hiện lời chứng, ký và đóng dấu theo quy trình.
8. Thu phí theo quy định và chi phí dịch vụ phát sinh nếu có.
9. Trả bản chính và bản sao đã chứng thực.
10. Khách hàng kiểm đếm số lượng trước khi rời Văn phòng.

Nếu bạn cần sao y căn cước, hộ chiếu, giấy khai sinh, bằng cấp, hồ sơ doanh nghiệp, giấy tờ nhà đất hoặc tài liệu khác, hãy chuẩn bị bản chính và xác định số lượng bản cần dùng trước khi đến Văn phòng.

Nếu hồ sơ có giấy tờ nước ngoài, số lượng lớn hoặc không chắc tài liệu có đủ điều kiện chứng thực hay không, nên liên hệ trước để được hướng dẫn.

Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ

Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, sáng 7:30 – 11:30, chiều 13:00 – 17:00; Thứ 7, sáng 7:30 – 11:30.

Địa chỉ: 1103 – 1105 – 1107 Đường 3 Tháng 2, Phường Minh Phụng, TP. Hồ Chí Minh.

Hotline: 028 3535 8959

Email: cskh@nguyenthanhmynotary.vn