Chứng thực chữ ký là gì?
Chứng thực chữ ký là việc cơ quan hoặc tổ chức có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản đúng là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
Hiểu đơn giản, người thực hiện chứng thực xác nhận rằng:
- Người đang yêu cầu chứng thực là đúng người thể hiện trên giấy tờ tùy thân;
- Người đó trực tiếp thực hiện chữ ký theo trình tự chứng thực;
- Chữ ký trên văn bản là của chính người đó.
Điều này không đồng nghĩa cơ quan chứng thực xác nhận mọi nội dung trong văn bản là đúng sự thật.
Ví dụ, một người ký vào sơ yếu lý lịch và được chứng thực chữ ký thì Văn phòng chỉ xác nhận đúng người đó đã ký, chứ không xác minh toàn bộ quá trình học tập, công việc hay thông tin gia đình được ghi trong sơ yếu lý lịch.
Những trường hợp thường yêu cầu chứng thực chữ ký
Trường hợp người yêu cầu không thể ký, điểm chỉ được và pháp luật có cơ chế áp dụng phù hợp. nhân tại Việt Nam đã thay đổi đáng kể so với thời điểm Nghị định 23/2015/NĐ-CP ban hành.
- Sơ yếu lý lịch cá nhân.
- Đơn xin việc, đơn đề nghị, đơn cam kết.
- Giấy cam kết, bản tường trình do cá nhân tự lập.
- Giấy ủy quyền thuộc trường hợp được phép chứng thực chữ ký.
- Giấy tờ, văn bản cá nhân cần xác nhận người ký.
- Văn bản bằng tiếng nước ngoài trong trường hợp đáp ứng điều kiện chứng thực.
- Trường hợp chứng thực điểm chỉ khi người yêu cầu không ký được.
Thủ tục chứng thực chữ ký được thực hiện như thế nào?
Quy trình cơ bản gồm các bước sau:
- Người yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và văn bản cần chứng thực.
- Người thực hiện chứng thực kiểm tra giấy tờ và điều kiện của người yêu cầu.
- Kiểm tra xem nội dung văn bản có thuộc trường hợp không được chứng thực chữ ký hay không.
- Nếu đủ điều kiện, người yêu cầu thực hiện chữ ký theo đúng trình tự trước mặt người thực hiện chứng thực.
- Người thực hiện chứng thực ghi lời chứng.
- Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu theo quy định và ghi vào sổ chứng thực.
- Trả kết quả cho người yêu cầu.
Nếu bạn có nhu cầu chứng thực chữ ký trên sơ yếu lý lịch, đơn từ, giấy cam kết, giấy ủy quyền thuộc trường hợp phù hợp hoặc giấy tờ cá nhân khác có thể chuẩn bị giấy tờ tùy thân và văn bản cần ký để thực hiện tại Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ.
Đối với giấy tờ có nội dung phức tạp, đặc biệt là ủy quyền, văn bản tiếng nước ngoài, văn bản nhiều người ký hoặc giấy tờ có dấu hiệu là hợp đồng/giao dịch, nên kiểm tra trước loại thủ tục để tránh mất thời gian đi lại.
Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ
Email: cskh@nguyenthanhmynotary.vn
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, sáng 7:30 – 11:30, chiều 13:00 – 17:00; Thứ 7, sáng 7:30 – 11:30.
Địa chỉ: 1103 – 1105 – 1107 Đường 3 Tháng 2, Phường Minh Phụng, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline: 028 3535 8959
