Dịch thuật hồ sơ pháp lý không chỉ là chuyển câu chữ từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác. Với giấy khai sinh, hộ chiếu, bằng cấp, giấy đăng ký kết hôn, hồ sơ doanh nghiệp, hợp đồng, giấy tờ nhà đất hoặc tài liệu do cơ quan nước ngoài cấp, bản dịch còn phải giữ đúng tên riêng, số hiệu, ngày tháng, chức danh, cơ quan ban hành, thuật ngữ chuyên ngành và cấu trúc thông tin để có thể sử dụng trong hồ sơ hành chính hoặc giao dịch.
Dịch vụ Dịch Thuật tại Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ có thể hỗ trợ gì?
- Tiếp nhận và phân loại giấy tờ cần dịch.
- Xác định ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích.
- Xác định mục đích sử dụng: trong nước, du học, định cư, doanh nghiệp, tố tụng, hành chính hoặc giao dịch.
- Kiểm tra tài liệu nước ngoài có cần hợp pháp hóa lãnh sự trước khi thực hiện bước chứng thực chữ ký người dịch hay không.
- Phân công người dịch/cộng tác viên dịch thuật phù hợp.
- Dịch thuật giấy tờ cá nhân, hồ sơ pháp lý và hồ sơ doanh nghiệp.
- Kiểm tra tên riêng, ngày tháng, số hiệu, chức danh và thuật ngữ chuyên ngành.
- Chứng thực chữ ký người dịch theo thủ tục hiện hành khi hồ sơ yêu cầu.
- Hỗ trợ sao y/chứng thực bản sao nếu khách hàng cần thêm bộ hồ sơ.
- Hướng dẫn bước tiếp theo như hợp pháp hóa, nộp hồ sơ hoặc sử dụng bản dịch tại cơ quan tiếp nhận.
Quy trình dịch thuật chuyên nghiệp
- Tiếp nhận file/bản chụp tài liệu.
- Xác định ngôn ngữ nguồn và ngôn ngữ đích.
- Xác định mục đích sử dụng.
- Kiểm tra có cần bản chính, hợp pháp hóa lãnh sự hoặc sao y hay không.
- Báo số lượng trang/từ và dự kiến thời gian.
- Phân công người dịch phù hợp.
- Dịch nội dung.
- Kiểm tra chéo tên riêng, ngày tháng, số hiệu và thuật ngữ.
- Định dạng bản dịch sát cấu trúc tài liệu gốc khi cần.
- Người dịch ký bản dịch.
- Chứng thực chữ ký người dịch nếu hồ sơ yêu cầu.
- Kiểm tra số trang, giáp lai và lời chứng theo quy định.
- Trả kết quả và hướng dẫn bước tiếp theo.
Nếu bạn có giấy tờ cá nhân, hồ sơ doanh nghiệp, hồ sơ du học, định cư hoặc tài liệu pháp lý cần dịch, hãy gửi trước bản scan rõ nét và cho biết ngôn ngữ cần dịch cùng mục đích sử dụng.
Với giấy tờ nước ngoài, nên gửi cả thông tin quốc gia cấp và nơi dự kiến nộp hồ sơ để kiểm tra có cần hợp pháp hóa lãnh sự hoặc thủ tục bổ sung hay không.
Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ
Email: cskh@nguyenthanhmynotary.vn
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, sáng 7:30 – 11:30, chiều 13:00 – 17:00; Thứ 7, sáng 7:30 – 11:30.
Địa chỉ: 1103 – 1105 – 1107 Đường 3 Tháng 2, Phường Minh Phụng, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline: 028 3535 8959
