Danh sách Văn phòng công chứng tại TPHCM:

Bạn có thể tìm danh sách Văn phòng công chứng tại TPHCM trên website của Sở Tư pháp TPHCM hoặc website của Cổng thông tin điện tử thành phố Hồ Chí Minh.

Thủ tục công chứng bằng đại học tại Văn phòng công chứng:

1. Nộp hồ sơ công chứng bao gồm:
   • Giấy tờ bản chính và bản sao bằng đại học
   • Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân
   • Giấy tờ chứng minh lý do công chứng (nếu có)
2. Nộp lệ phí công chứng (lệ phí tại văn phòng công chứng thường cao hơn so với Phòng Tư pháp và Ủy ban nhân dân)
3. Nhận kết quả công chứng trong thời gian thỏa thuận với văn phòng công chứng (thường là trong ngày)

Hồ sơ công chứng bằng đại học

Để công chứng bằng đại học, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ sau:

• Giấy tờ bản chính và bản sao bằng đại học: Bản sao cần được sao y từ bản chính và phải được chứng thực bởi cơ quan có thẩm quyền (Phòng Tư pháp, Ủy ban nhân dân, Văn phòng công chứng).
• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân: Giấy tờ này để xác minh danh tính của người yêu cầu công chứng.
• Giấy tờ chứng minh lý do công chứng (nếu có): Một số trường hợp yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ chứng minh lý do công chứng, ví dụ như giấy xin việc, thư mời học bổng, …

Lệ phí công chứng bằng đại học

Mức phí công chứng bằng đại học được quy định theo Nghị định số 23/2015/NĐ-CP. Cụ thể:

• Mức phí cơ bản: 40.000 VNĐ/trang
• Phụ phí sao y (nếu cần): 5.000 VNĐ/trang

Lưu ý: Mức phí công chứng tại Văn phòng công chứng có thể cao hơn so với mức phí quy định.

Thanh toán lệ phí công chứng

Lệ phí công chứng có thể được thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản theo hướng dẫn của cơ quan/tổ chức thực hiện công chứng.

Lưu ý khi công chứng bằng đại học

• Kiểm tra kỹ lưỡng bản gốc và bản sao bằng đại học trước khi nộp hồ sơ. Đảm bảo bản sao y chang với bản chính và được chứng thực hợp lệ.
• Mang theo đầy đủ hồ sơ cần thiết theo yêu cầu.
• Nộp hồ sơ đúng trình tự và quy định của cơ quan/tổ chức thực hiện công chứng.
• Lấy kết quả công chứng đúng thời hạn theo thông báo của cơ quan/tổ chức thực hiện công chứng.

Một số lưu ý khác

• Ủy quyền công chứng cho người khác: Trường hợp bạn không thể đến trực tiếp để nộp hồ sơ, bạn có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ thay. Người được ủy quyền cần có giấy ủy quyền được lập thành văn bản, có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.
• Công chứng bằng đại học bằng tiếng nước ngoài: Trường hợp bằng đại học của bạn được cấp bằng tiếng nước ngoài, bạn cần dịch thuật công chứng sang tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ công chứng.

Kết luận

Việc công chứng bằng đại học là thủ tục đơn giản nhưng cần lưu ý một số điểm quan trọng. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn thông tin hữu ích về địa điểm, thủ tục, hồ sơ và lệ phí công chứng bằng đại học ở TPHCM.

Câu hỏi thường gặp: 

1. Tôi cần công chứng bằng đại học để đi xin việc ở nước ngoài thì nộp hồ sơ ở đâu?

Trả lời: Trong trường hợp này, bạn cần đến Sở Ngoại vụ TPHCM để thực hiện thủ tục xác nhận lãnh sự (còn gọi là công chứng lãnh sự) đối với bằng đại học.

2. Tôi có thể công chứng online không?

Trả lời: Hiện tại, chưa có quy định về việc công chứng online bằng đại học.

3. Bằng đại học của tôi bị mất, làm thế nào để công chứng?

Trả lời: Trường hợp bằng đại học bị mất, bạn cần làm thủ tục xin cấp lại bằng đại học tại trường đã cấp bằng. Sau đó, bạn mới có thể thực hiện công chứng.

4. Tôi có thể công chứng bằng đại học nhiều lần không?

Trả lời: Có, bạn có thể công chứng bằng đại học nhiều lần tùy theo nhu cầu. Bản gốc bằng đại học sẽ được trả lại cho bạn sau mỗi lần công chứng.

5. Lưu giữ bản sao công chứng bằng đại học như thế nào?

Trả lời: Bạn nên sao chụp và lưu trữ bản sao công chứng bằng đại học trong hồ sơ cá nhân để phòng trường hợp cần sử dụng lại. Tuy nhiên, lưu ý rằng bản sao công chứng chỉ có giá trị trong thời hạn nhất định, thường là 1 năm.