Công chứng chứng thực giấy tờ ở đâu?

Phân biệt công chứng và chứng thực

Công chứng

Công chứng là quá trình trong đó công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng xác nhận tính xác thực và hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch dân sự bằng văn bản (gọi là hợp đồng, giao dịch), cũng như tính chính xác và hợp pháp của các bản dịch từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc ngược lại mà theo quy định pháp luật cần công chứng, hoặc theo yêu cầu tự nguyện của cá nhân, tổ chức.

(Khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014)

Chứng thực

Chứng thực gồm các trường hợp sau:

• Chứng thực bản sao từ bản chính: Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền dựa vào bản chính để chứng nhận bản sao là đúng với bản chính.
• Chứng thực chữ ký: Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền xác nhận chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
• Chứng thực hợp đồng, giao dịch: Cơ quan có thẩm quyền xác nhận thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia.

(Khoản 2, 3, 4 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP)

Công chứng, chứng thực ở đâu?

Công chứng hợp đồng, giao dịch

Theo Điều 44 Luật Công chứng 2014, việc công chứng phải được thực hiện tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng, ngoại trừ một số trường hợp ngoại lệ như:

• Người yêu cầu công chứng là người già yếu, không thể đi lại.
• Người yêu cầu công chứng đang bị tạm giữ, tạm giam, đang thi hành án phạt tù.
• Người yêu cầu công chứng có lý do chính đáng khác không thể đến trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng.

Tổ chức hành nghề công chứng bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng. Vì vậy, người yêu cầu có thể công chứng hợp đồng, giao dịch tại Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng hoặc bên ngoài trụ sở của các tổ chức này nếu thuộc các trường hợp nêu trên.

Chứng thực giấy tờ, tài liệu

Tùy vào loại giấy tờ, tài liệu cần chứng thực mà cơ quan thực hiện chứng thực sẽ khác nhau:

• Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh có thẩm quyền và trách nhiệm:
  • Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
  • Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
  • Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
  • Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
  • Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là động sản.
• Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn có thẩm quyền và trách nhiệm:
  • Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hoặc chứng nhận.
  • Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch.
  • Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
  • Chứng thực hợp đồng, giao dịch liên quan đến thực hiện các quyền của người sử dụng đất theo quy định của Luật Đất đai.
  • Chứng thực hợp đồng, giao dịch về nhà ở theo quy định của Luật Nhà ở.
  • Chứng thực di chúc.
  • Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản.
  • Chứng thực văn bản thỏa thuận phân chia di sản, văn bản khai nhận di sản mà di sản là tài sản theo quy định tại các điểm c, d và đ khoản 2 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
• Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài có thẩm quyền và trách nhiệm:
  • Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
  • Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản.
  • Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài.
• Công chứng viên có thẩm quyền và trách nhiệm chứng thực các việc sau:
  • Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận.
  • Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản, trừ việc chứng thực chữ ký người dịch.

Tùy thuộc vào loại giấy tờ, tài liệu cần chứng thực mà người yêu cầu chứng thực có thể đến Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự và các cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài; Phòng công chứng, Văn phòng công chứng để thực hiện chứng thực.

Câu hỏi thường gặp:

• Công chứng chứng thực giấy tờ là gì?
  • Công chứng chứng thực giấy tờ là quá trình xác nhận tính hợp pháp và chính xác của các tài liệu, giấy tờ. Quá trình này thường được thực hiện bởi các công chứng viên hoặc cơ quan chức năng để đảm bảo rằng các giấy tờ này có giá trị pháp lý.
• Tôi có thể công chứng chứng thực giấy tờ ở đâu?
  • Bạn có thể công chứng chứng thực giấy tờ tại các văn phòng công chứng, phòng tư pháp của quận/huyện hoặc tại các cơ quan có thẩm quyền khác như ủy ban nhân dân xã/phường.
• Giấy tờ nào cần phải công chứng chứng thực?
  • Những giấy tờ thường cần công chứng chứng thực bao gồm: hợp đồng mua bán, giấy tờ nhà đất, giấy ủy quyền, bản sao hộ khẩu, chứng minh nhân dân, và các giấy tờ pháp lý khác.
• Thủ tục công chứng chứng thực giấy tờ như thế nào?
  • Để công chứng chứng thực giấy tờ, bạn cần mang theo bản gốc và bản sao của tài liệu cần công chứng. Sau đó, đến cơ quan công chứng để nộp hồ sơ và chờ xử lý. Công chứng viên sẽ kiểm tra tính hợp pháp và xác nhận trên giấy tờ của bạn.
• Phí công chứng chứng thực giấy tờ là bao nhiêu?
  • Phí công chứng chứng thực giấy tờ có thể thay đổi tùy theo loại giấy tờ và quy định của từng địa phương. Thông thường, mức phí sẽ được niêm yết công khai tại các văn phòng công chứng hoặc bạn có thể hỏi trực tiếp công chứng viên để biết chi tiết.

 

Xem thêm:

Công Chứng Giấy Tờ Ở Đâu TP.HCM: Hướng Dẫn Chi Tiết 

Tìm Phòng Công Chứng Tư Gần Nhất: Hướng Dẫn Chi Tiết

Văn Phòng Công Chứng Sài Gòn – Mọi Điều Bạn Cần Biết