Trong đời sống dân sự, rất nhiều quan hệ giữa cá nhân, gia đình, doanh nghiệp và tổ chức được xác lập bằng hợp đồng hoặc các giao dịch dân sự khác. Có giao dịch chỉ cần các bên tự thỏa thuận; có giao dịch phải lập thành văn bản; có giao dịch pháp luật bắt buộc phải công chứng, chứng thực hoặc đăng ký; và cũng có giao dịch tuy không bắt buộc nhưng các bên vẫn chủ động yêu cầu công chứng để tăng tính rõ ràng, giá trị chứng cứ và mức độ an toàn pháp lý.
Giao dịch dân sự là gì?
Điều 116 Bộ luật Dân sự 2015 quy định giao dịch dân sự gồm hợp đồng và hành vi pháp lý đơn phương. Hợp đồng là kết quả của sự thỏa thuận giữa các bên; hành vi pháp lý đơn phương là giao dịch phát sinh từ ý chí của một chủ thể trong những trường hợp pháp luật thừa nhận.
Ví dụ: hợp đồng vay tài sản, hợp đồng ủy quyền, hợp đồng đặt cọc, hợp đồng tặng cho, thỏa thuận phân chia tài sản hoặc hợp đồng mua bán là giao dịch có từ hai bên trở lên. Trong khi đó, di chúc là ví dụ điển hình về hành vi pháp lý đơn phương.
Việc phân loại đúng có ý nghĩa rất lớn vì mỗi giao dịch có điều kiện, hình thức và hậu quả pháp lý riêng.
Quy trình Công chứng Hợp Đồng Giao Dịch Dân Sự
- Tiếp nhận mục đích của khách hàng.
- Phân loại đúng loại giao dịch.
- Tiếp nhận file/bản chụp hồ sơ để pre-check.
- Kiểm tra chủ thể và năng lực.
- Kiểm tra giấy tờ tài sản/quyền/nghĩa vụ.
- Kiểm tra đại diện, hôn nhân, đồng sở hữu và người thứ ba.
- Xác định giao dịch bắt buộc hay tự nguyện công chứng.
- Xác định luật chuyên ngành áp dụng.
- Soạn thảo hoặc rà soát dự thảo.
- Giải thích quyền, nghĩa vụ và hậu quả pháp lý.
- Các bên kiểm tra lại thông tin và ý chí.
- Ký hoặc điểm chỉ theo trình tự luật định.
- Công chứng viên ký, tổ chức hành nghề công chứng đóng dấu.
- Trả văn bản công chứng.
- Hướng dẫn bước sau công chứng như đăng ký, sang tên, thông báo hoặc thực hiện nghĩa vụ nếu có.
Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ
Email: cskh@nguyenthanhmynotary.vn
Giờ làm việc: Thứ 2 – Thứ 6, sáng 7:30 – 11:30, chiều 13:00 – 17:00; Thứ 7, sáng 7:30 – 11:30.
Địa chỉ: 1103 – 1105 – 1107 Đường 3 Tháng 2, Phường Minh Phụng, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline: 028 3535 8959
