Dịch vụ công chứng tại nhà – giải pháp ký kết văn bản pháp lý an toàn, tiện lợi và tiết kiệm tối đa thời gian. Tìm hiểu điều kiện áp dụng, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình công chứng ngoài trụ sở chuẩn xác nhất ngay hôm nay!
Dịch vụ công chứng tại nhà là gì?
Dịch vụ công chứng tại nhà là cách gọi thương mại của việc công chứng ngoài trụ sở trong trường hợp đáp ứng điều kiện pháp luật. “Tại nhà” chỉ là một địa điểm có thể thực hiện; tùy lý do, địa điểm còn có thể là bệnh viện hoặc nơi khác có địa chỉ cụ thể và phù hợp với căn cứ ngoài trụ sở.
Công chứng tại nhà có hợp pháp không?
Có, nếu thuộc trường hợp được công chứng ngoài trụ sở theo pháp luật. Điều 46 Luật Công chứng 2024 nêu các nhóm chính gồm:
- Người lập di chúc tại chỗ ở.
- Người không thể đi lại vì lý do sức khỏe.
- Người đang điều trị nội trú hoặc bị cách ly theo chỉ định của cơ sở y tế.
- Người đang bị tạm giữ, tạm giam, thi hành án phạt tù hoặc đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính theo trường hợp luật định.
- Người có lý do chính đáng khác theo quy định của Chính phủ.
Ai có thể yêu cầu công chứng ngoài trụ sở?
Trước khi đặt lịch, hãy chọn lý do phù hợp nhất:
- Tôi cần lập di chúc tại chỗ ở.
- Tôi không thể đi lại vì lý do sức khỏe.
- Tôi đang điều trị nội trú hoặc thuộc trường hợp cách ly theo chỉ định.
- Tôi là người cao tuổi hoặc gặp khó khăn trong việc di chuyển.
- Tôi là người khuyết tật.
- Tôi đang mang thai hoặc nuôi con dưới 12 tháng.
- Tôi đang thực hiện nhiệm vụ đặc thù không thể rời vị trí theo trường hợp pháp luật cho phép.
- Tôi gặp sự kiện bất khả kháng hoặc trở ngại khách quan.
- Tôi thuộc trường hợp khác và cần Văn phòng kiểm tra thêm.
Công chứng tại bệnh viện
Người đang điều trị nội trú là một trong những nhóm được Điều 46 Luật Công chứng 2024 đề cập. Khi gửi yêu cầu, nên cung cấp tên bệnh viện, khoa/phòng, tình trạng đi lại, loại việc cần công chứng và hồ sơ hiện có.
Việc nằm viện không đồng nghĩa tự động có thể ký mọi giao dịch. Công chứng viên vẫn phải kiểm tra năng lực, ý chí tự nguyện, nội dung giao dịch, quyền đối với tài sản và các điều kiện pháp luật liên quan.
Gia đình nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và hạn chế việc người thân trả lời thay cho người yêu cầu công chứng khi công chứng viên cần xác định ý chí trực tiếp.
Công chứng tại nhà cho người cao tuổi, người khó đi lại
Người cao tuổi, người khuyết tật hoặc người gặp khó khăn trong việc đi lại là nhóm có thể thuộc “lý do chính đáng khác” theo quy định hướng dẫn.
Tuổi cao không đồng nghĩa mất năng lực hành vi dân sự. Công chứng viên cần đánh giá sự minh mẫn, khả năng hiểu nội dung văn bản và sự tự nguyện tại thời điểm giao kết.
Đối với di chúc, ủy quyền hoặc giao dịch liên quan tài sản có giá trị lớn, gia đình nên gửi hồ sơ trước để công chứng viên có thời gian rà soát đầy đủ.
Công chứng di chúc tại nhà
Lập di chúc tại chỗ ở là trường hợp được Luật Công chứng 2024 nêu trực tiếp. Người lập di chúc phải tự mình thể hiện ý chí; không nên để người thừa kế hoặc người thân quyết định thay nội dung.
Hồ sơ thường liên quan giấy tờ nhận dạng, giấy tờ về tài sản, thông tin người được hưởng di sản và nội dung định đoạt dự kiến. Tùy tình trạng cụ thể có thể phát sinh yêu cầu về người làm chứng, phiên dịch hoặc xác minh thêm.
Hồ sơ công chứng tại nhà cần chuẩn bị gì?
Không có một checklist duy nhất cho mọi giao dịch. Hồ sơ nên chia thành bốn nhóm:
- Giấy tờ nhận dạng và thông tin cư trú của người tham gia.
- Giấy tờ về quyền sở hữu/quyền sử dụng tài sản nếu giao dịch có tài sản.
- Dự thảo hợp đồng, giao dịch hoặc thông tin để soạn thảo.
- Thông tin/tài liệu liên quan lý do thực hiện ngoài trụ sở và địa điểm cụ thể.
Tùy hồ sơ, Văn phòng có thể yêu cầu giấy tờ hôn nhân, đại diện/ủy quyền, giấy tờ pháp nhân, hồ sơ thế chấp, giấy tờ y tế hoặc tài liệu khác theo quy định.
Vì sao nên gửi hồ sơ trước?
- Kiểm tra có thuộc trường hợp ngoài trụ sở không.
- Xác định đúng loại việc cần công chứng.
- Phát hiện thiếu người phải ký hoặc thiếu giấy tờ.
- Rà dự thảo hợp đồng/giao dịch trước ngày hẹn.
- Kiểm tra địa điểm có phù hợp với lý do yêu cầu hay không.
- Dự kiến phí, giá dịch vụ và chi phí ngoài trụ sở.
- Hạn chế trường hợp công chứng viên đến nơi nhưng chưa thể thực hiện.
Quy trình dịch vụ công chứng tại nhà
- Khách hàng gửi yêu cầu và mô tả lý do cần ngoài trụ sở.
- Chọn loại việc cần công chứng.
- Cung cấp địa chỉ cụ thể.
- Gửi bản scan/ảnh hồ sơ để pre-check.
- Văn phòng kiểm tra điều kiện ngoài trụ sở và hồ sơ giao dịch.
- Yêu cầu bổ sung hoặc làm rõ nếu cần.
- Xác định chi phí dự kiến.
- Khách hàng chọn thời gian mong muốn.
- Văn phòng kiểm tra khả năng bố trí công chứng viên.
- Văn phòng xác nhận lịch.
- Công chứng viên thực hiện tại địa điểm đã xác định.
- Hoàn tất văn bản công chứng và hướng dẫn bước tiếp theo.
