Chính Sách Bảo Mật Thông Tin Cho Website Văn Phòng Công Chứng Nguyễn Thành Mỹ

Ngày có hiệu lực: 29 tháng 7 năm 2025

Văn phòng Công chứng Nguyễn Thành Mỹ cam kết bảo vệ thông tin cá nhân của quý khách hàng và các bên liên quan khi truy cập và sử dụng website https://nguyenthanhmynotary.vn. Chính sách bảo mật này được xây dựng nhằm tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam, đặc biệt là Nghị định 13/2023/NĐ-CP về Bảo vệ dữ liệu cá nhân và Luật An ninh mạng 2018.

1. Giới Thiệu

Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ thông tin cá nhân của bạn. Khi sử dụng website của chúng tôi, bạn đồng ý với các điều khoản được quy định trong chính sách này.

2. Các Loại Thông Tin Chúng Tôi Thu Thập

Chúng tôi có thể thu thập các loại thông tin cá nhân sau đây khi bạn tương tác với website của chúng tôi:

• Thông tin cá nhân cơ bản: Họ và tên, số điện thoại, địa chỉ email. Các thông tin này có thể được thu thập khi bạn liên hệ với chúng tôi qua các biểu mẫu (nếu có) trên website, qua email hoặc số điện thoại được công bố.
• Thông tin giao dịch: Khi bạn yêu cầu tư vấn hoặc sử dụng dịch vụ công chứng, chúng tôi có thể thu thập các thông tin liên quan đến giao dịch như thông tin về tài sản, nội dung hợp đồng, các bên liên quan.
• Thông tin kỹ thuật: Địa chỉ IP, loại trình duyệt, hệ điều hành, ngày và giờ truy cập, các trang bạn đã xem trên website của chúng tôi. Thông tin này được thu thập tự động thông qua các công nghệ như cookie để cải thiện trải nghiệm người dùng và phân tích lưu lượng truy cập.

3. Mục Đích Thu Thập và Sử Dụng Thông Tin

Chúng tôi sử dụng thông tin cá nhân của bạn cho các mục đích sau:

• Cung cấp dịch vụ: Xử lý yêu cầu tư vấn, chuẩn bị hồ sơ, và thực hiện các thủ tục công chứng theo quy định của pháp luật.
• Liên lạc và hỗ trợ: Trả lời các câu hỏi, cung cấp thông tin về dịch vụ của chúng tôi và hỗ trợ khách hàng.
• Cải thiện website: Phân tích cách bạn sử dụng website để nâng cao chất lượng nội dung, giao diện và tính năng.
• Tuân thủ pháp luật: Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý của một tổ chức hành nghề công chứng, bao gồm lưu trữ hồ sơ công chứng theo quy định.

4. Phạm Vi Sử Dụng và Chia Sẻ Thông Tin

Chúng tôi cam kết không bán, trao đổi, hoặc chuyển giao thông tin cá nhân của bạn cho bất kỳ bên thứ ba nào mà không có sự đồng ý của bạn, trừ các trường hợp sau:

• Theo yêu cầu của pháp luật: Chúng tôi có thể chia sẻ thông tin của bạn với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi có yêu cầu hợp pháp.
• Để bảo vệ quyền lợi của chúng tôi: Trong trường hợp có tranh chấp hoặc khiếu nại, chúng tôi có thể sử dụng thông tin của bạn để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.

5. Thời Gian Lưu Trữ Thông Tin

Thông tin cá nhân của bạn sẽ được lưu trữ trong khoảng thời gian cần thiết để thực hiện các mục đích đã nêu ở trên hoặc theo thời gian lưu trữ bắt buộc đối với hồ sơ công chứng theo quy định của Luật Công chứng và các văn bản pháp luật liên quan.

6. Bảo Mật Thông Tin

Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp để bảo vệ thông tin cá nhân của bạn khỏi việc truy cập, thay đổi, tiết lộ hoặc phá hủy trái phép. Tuy nhiên, không có phương thức truyền tải qua internet hoặc lưu trữ điện tử nào là an toàn tuyệt đối, do đó chúng tôi không thể đảm bảo an ninh tuyệt đối cho dữ liệu của bạn.

7. Quyền và Nghĩa Vụ của Bạn

Theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có các quyền sau đối với dữ liệu cá nhân của mình:

• Quyền được biết: Bạn có quyền được biết về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền đồng ý: Bạn có quyền đồng ý hoặc không đồng ý cho phép xử lý dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền truy cập: Bạn có quyền truy cập để xem, chỉnh sửa hoặc yêu cầu chỉnh sửa dữ liệu cá nhân của mình.
• Quyền rút lại sự đồng ý: Bạn có quyền rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào.
• Quyền xóa dữ liệu: Bạn có quyền yêu cầu chúng tôi xóa dữ liệu cá nhân của mình trong các trường hợp được pháp luật quy định.
• Quyền khiếu nại, tố cáo, khởi kiện: Bạn có quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện theo quy định của pháp luật khi quyền của bạn bị vi phạm.
• Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại: Bạn có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định của pháp luật khi xảy ra vi phạm quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình.

Bạn có nghĩa vụ tự bảo vệ dữ liệu cá nhân của mình và tôn trọng, bảo vệ dữ liệu cá nhân của người khác.

8. Sử Dụng Cookies

Website của chúng tôi có thể sử dụng “cookies” để thu thập thông tin và cải thiện dịch vụ. Cookies là các tệp nhỏ được lưu trên máy tính của bạn, giúp chúng tôi nhận ra bạn trong những lần truy cập sau. Bạn có thể chọn chấp nhận hoặc từ chối cookies thông qua cài đặt của trình duyệt.

9. Thay Đổi Chính Sách Bảo Mật

Chúng tôi có quyền cập nhật và thay đổi Chính sách bảo mật này vào bất kỳ lúc nào. Mọi thay đổi sẽ được đăng tải trên website và có hiệu lực kể từ ngày đăng. Chúng tôi khuyến khích bạn thường xuyên xem lại trang này để cập nhật những thông tin mới nhất về chính sách bảo mật của chúng tôi.

10. Thông Tin Liên Hệ

Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi, yêu cầu hoặc khiếu nại nào liên quan đến chính sách bảo mật và việc xử lý thông tin cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:

Văn phòng Công chứng Nguyễn Thành Mỹ

• Địa chỉ: 60A Hòa Bình, Phường Hoà Bình, TPHCM
• Số điện thoại: 028 3535 8959
• Email: cskh@nguyenthanhmynotary.vn